خطوات فتح عيادة من الألف إلى الياء

تعد العيادة حلم كل دكتور منذ التخرج، وينتظره كمشروع ناجح ودائم له، ولكن لفتح عيادة شروط وخطوات عدة يجب مراعاتها؛ لذلك هنا سنجمع كل خطوات فتح العيادة من الألفإلى الياء حتى تستعد جيدا ،وتتجنب حدوث أي عقبات. 

المحتويات:

• دراسة السوق: 

   ستساعدك دراسة السوق في كل الخطوات التالية تقريبا؛ من اختيار المكان، والتجهيزات، والتسويق، وتتم دراسة السوق كالآتي:

• كم عدد  المراكز الطبية في المنطقة المستهدفة؛ المجاني، والخاص؟ 
• كم عدد  المراكز التي تقدم نفس التخصص الطبي؟ 
• ما الخدمات  التي تقدمها هذه المراكز الطبية؟ 
• ما الخدمات  الشعبية في مدينتك؟ وماذا يفتقد العامة من خدمات؟
• ما مستوى  الأسعار في هذه المراكز والعيادات؟ 
• ما مدى كفاءة  الخدمة الطبية المقدمة في هذه المراكز؟ وما مدى رضا العامة عنها؟ 
• ما متوسط تكلفة  الخدمة التي تخطط لتقديمها؟ 

   كما يمكنك بكل سهولة جمع هذه المعلومات من النظر لقوائم الانتظار، والتحدث لأحد موظفي الاستقبال، أو البحث في وسائل التواصل الاجتماعي، والجروبات الخاصة بالخدمة الطبية في منطقتك. 

• وضع خطة جدوى واضحة: 

   العيادة مثل أي مشروع واستثمار لابد له من دراسة جدوى واضحة؛ لتحديد النفقات، ورأس المال الذي سيساعدك على الاستمرار. 

• اختيار مكان العيادة:

  فاختيار المكان المناسب والعيادة المناسبة عاملان مهمان؛ لتطوير مشروعك وازدهاره؛ لذلك اختر مكان بجوار أطباء، ولكن دون تكرار نفس التخصص، وعليك اختيار مكان ذي مساحة مناسبة؛ لاستقبال مرضاك، ووضح أجهزتك، مع وجود مكان مخصص لموظفي الاستقبال، وأيضًا مكان مخصص لوضع النفايات. 

   كذلك يجب أن يكون المكان مجهّز بالسباكة، والكهرباء المناسبة لأجهزتك ونشاطك، كذلك عليك اختيار مكان في شارع سهل الوصول إليه، أو بجوار مَعْلم واضح -إن أمكن-، كما يُفضل -بقدر المستطاع- أن تراعي توفّر أماكن انتظار السيارات. 

• تحديد رأس المال:

   رأس المال عامل مهم لتحديد العديد من البدائل ولابد أن تراعي عدم حصولك على الدخل من العيادة في أول أشهر، وقد يصل لعام فلا تيأس. 

• شراء الأجهزة بعناية:

   الأجهزة رأس مال مشروعك؛ فاخترها بعناية، لتدوم فترة أطول.، وعند شراء الأجهزة اختر أساسيات عيادتك في البداية، من: أدوات وأجهزة التعقيم، واحرص على أن تكون ذات كفاءة عالية، ومظهر يناسب العامة. 

• ترخيص العيادة: 

   هناك شروط لترخيص العيادات والمنشآت الطبية حددتها وزارة الصحة لابد من توافرها، كذلك أوراق لابد من استخراجها؛ لإتمام فتح العيادة بشكلٍ قانونيّ دون مخالفات، وتختلف هذه الشروط من دولة لأخرى؛ لذا سنقوم هنا بتناول أهم الخطوات والشروط لترخيص العيادة الطبية في جمهورية مصر العربية.

الخطوة الأولى: التوجه إلى مديرية الصحة:

   يتم التوجه إلى المديرية التابع لها مقر العيادة، وذلك لتسجيل العيادة في إدارة العلاج الحر، ويستلزم ذلك التالي:

الخطوة الثانية: التوجه إلى نقابة الأطباء:

   يتم التوجه إلى نقابة الأطباء التابع لها المحافظة المراد فتح العيادة بها، واستيفاء بعض الأوراق وهي كالتالي:

1. التسجيل في مقر النقابة الفرعية والعامة. 
2. عقد إيجار أو تمليك لمكان العيادة. 
3. إيصال مرافق، مثل: إيصال كهرباء، أو مياه.
4. البطاقة الضريبية وإن لم تتوافر سوف يتم استخراجها.
5. شهادة التخصص، والدرجة (استشاري، زميل، حاصل على دبلوم، ..أو ما شابه).
6. شهادة مزاولة المهنة وتُستخرج من وزارة الصحة. 
7. صورة فوتوغرافية واضحة ومن زوايا مختلفة لإعلان العيادة، ولا بد من توافر الأوراق والمؤهلات التي تثبت كل ما ذكر في الإعلان من مهارات تخصصية، أو تخصصات فرعية. 
8. روشتة الطبيب تحتوي على الاسم، والتخصص.
9. أوراق التسجيل في إدارة العلاج الحر بمديرية الصحة. 

   وبعد جمع هذه الأوراق سوف يتم تقديم طلب، ودفع رسوم العيادة، واشتراك النقابة؛ لتتوجه بعدها للخطوة الثانية. 

الخطوة الثالثة: التوجه إلى الحي:

   بعد استيفاء خطوات العلاج الحر والنقابة يتم التوجه إلى الحي، وإتمام ترخيص المحليات والتي يتطلب التالي:

1.  شهادة تسجيل العيادة من النقابة.
2. ملف بلاستيك.
3. صورة البطاقة الشخصية (عدد 2 نسخة). 
4. صورة كارنيه النقابة (عدد 2 نسخة).
5. عقد الإيجار ويكون بثلاث سنوات على الأقل، أو أوراق التمليك من الشهر العقاري.
6. رسم كروكي للعيادة.
7. كشف تجهيزات العيادة.
8. رخصة مزاولة المهنة. 
9. شهادة التخصص من النقابة. 
10. حوالة بمبلغ تقريبي  100 جنيهًا لا غير، وتكون باسم السيد رئيس الإدارة المركزية لشئون البيئة، والإدارة العامة لصحة البيئة، ووزارة الصحة.
11. وجود دمغة.
12. عقد حرق النفايات.
13. إيصال بقيمة 15 جنيهًا من خزينة المديرية.
14. إقرار بوجود طفاية الحريق في العيادة.

    وهنا تنتهي خطوات تسجيل العيادة بنجاح، كما يمكنك الاستعانة بأحد المختصين القانونيين؛ لإتمام هذه الخطوات بسهولة ويسر. 

• التسويق:

   مما لا شك فيه أن التسويق لأي مشروع يعدّ من أهم عوامل نجاحه وازدهاره، وللتسويق طرق ومهارات عدة، يمكن جمعها -لاحقًا- في مقال آخر، ونكتفي الآن بذكر الشروط القانونية التي يجب توافرها في اللافتة الخاصة بالعيادة:

• الاسم:  يشترط في اسم العيادة أن تكون مكتوبة بحروف عربية، ولا يسمح بكتابة الأسماء الدُولية، أو كتابة كلمة مستوصف (خيري، أو مجاني)، فهي منشأة خاصة. 
• التخصص:  إذا ذكر في الافتة أن الطبيب (أخصائي، أو استشاري) ترفق الشهادة الصادرة من النقابة بذلك، ولابد من الالتزام حرفيا بالمسمى التخصصي المذكور في الشهادة. 
• عند كتابة مسمى الشهادة الحاصل عليها   الطبيب :  يتم الالتزام حرفيًا بمسمى الشهادة، وعند كتابة الجهة المانحة للشهادة فتكتب على سطر واحد مع مسمى الشهادة.
•   إذا كان الطبيب ممارس عام (لم يحصل على درجة الماجستير في التخصص):  يكتب على اللافتة والروشتة “ممارس عام”، أو “بكالوريوس طب وجراحة”، ولا يسمح بكتابة (باطني – أطفال). 
• التخصص الدقيق أو الفرعي:  اذا ذُكر على اللافتة أحد التخصصات الفرعية أو المهارات الدقيقة كجراحة المناظير، طب الجنين، .. وغيرها فلابد من إرفاق الشهادات أو الدورات المؤهلة لذلك. 
• عضوية أحد الجمعيات: إذا ذكر على اللافتة أن الطبيب عضو أو زميل لأحد الجمعيات أو الكليات الطبية؛ ترفق الشهادة المؤيدة لذلك، ولابد من التزام المنطوق الحرفي بالشهادة.
• عضو هيئة التدريس:  إذا ذُكر أن الطبيب عضو هيئة تدريس في جامعة معينة يُكتب ذلك بوضوح، ولابد من إرفاق شهادة من الجامعة بذلك، ويلتزم بالمنطوق الحرفي للشهادة.  
• جهة العمل:  إذا ذُكر على اللافتة جهة عمل الطبيب وتخصصه في مكان معين يتم إرفاق شهادة قيد من جهة العمل تفيد ذلك.
• اللوجو أو الشعار:  لا يجوز وضع لوجو أو شعار لجهة حكومية أو عامة -ما لم تكن مالكة للمنشأة-.

   وأخيرًا.. يمكنك دائمًا الاستعانة بأحد المستشارين القانونيين المختصين بترخيص العيادات الطبية؛ لتسهيل الإجراءات، وسرعة الإنجاز.